ว่าด้วยใบต่างๆในการรับงาน Outsource by

19
Jun
2

ขอออกตัวก่อนเลยนะครับ การที่เขียนบทความนี้ ไม่ใช่ว่าผมเ็ป็นผู้เชี่ยวชาญหรือรู้จริงด้านนี้นะครับ
แต่เขียนไว้เพื่อให้ตัวเองได้อ่านอีกทีกันลืม ซึ่งอาจมีผิดบ้างถูกบ้าง ผู้รู้จริงท่านใดผ่านมาอ่าน
แล้วเห็นว่าจุดไหนผิด รบกวนช่วยเตือนจะเป็นความกรุณาอย่างยิ่งครับ

*note :  สำหรับการรับงาน Outsource กับบริษัทเอกชน

เอกสารที่ใช้ในการรับงานOutsource จะแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนนะครับ

  1. เสนอราคา
  2. วางบิล
  3. เก็บเงิน

1. เสนอราคา

ขั้นตอนนี้ใช้เอกสารคือใบเสนอราคาครับ เมื่อตกลงราคากับลูกค้าเป็นที่พอใจแล้ว

พอลูกค้าเซ็นกลับมาก็ทำสำเนาไว้ 1 ฉบับ แล้วเอาไว้ใช้แนบอีกทีตอนที่วางบิลลูกค้า

ใบเสนอราคา ควรจะมีรายละเอียด Feature ต่างๆในใบเสนอราคาด้วย

เพื่อที่ว่าจะเป็นการระบุขอบเขตของงานด้วยในทางหนึ่ง

Input  : ใบเสนอราคา

Output : ใบเสนอราคาที่ลูกค้าเซ็นมาแล้ว x2 (สำเนาใบนึง)

2. วางบิล

อันนี้เป็นขั้นตอนที่ผมคิดว่ายุ่งยากสุดละครับ เพราะแต่ละบริษัทแม่_ขั้นตอนไม่เหมือนกันเลย

ทางที่ดีควรจะถามการเงินหรือบัญชีของบริษัทนั้นๆว่า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ใครต้องเซ็น ไม่งั้นก็จะวางบิลไม่ได้

เอกสารที่ต้องมีแน่นอนครับคือ ใบแจ้งหนี้ ซึ่งอันนี้ทางเราต้องเป็นคนออกเอกสารนี้

นอกจากนั้นก็แล้วแต่บริษัทครับ บางเจ้าก็ต้องมีใบสั่งซื้อของทางบริษัทนู้นด้วย

ขั้นตอนวางบิล

  1. ออกใบแจ้งหนี้ x3 (ตัวจริงให้ลูกค้า, สำเนาที่ให้ลูกค้าเซ็นด้วย, สำเนาที่เก็บไว้)
  2. เอาใบแจ้งหนี้x2 และใบอื่นๆที่จำเป็นไปวางบิล
  3. เอาสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าเซ็นแล้วหรือใบรับวางบิลกลับมา เพื่อไว้ใช้แนบในการเก็บเงินต่อไป

Input  : ใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา(แนบ), ใบสั่งซื้อ(Option)

Output : ใบแจ้งหนี้ x2, ใบรับวางบิล(Option)

3. เก็บเงิน

เป็นขั้นตอนที่อยากให้มาถึงมากที่สุดครับ  ขั้นตอนก็ไม่ีมีอะไรยุ่งยากมาก  คือ

รอให้ทางบริษัทลูกค้าออกเช็คให้ ซึ่งโดยทั่วๆไปแล้วก็จะมีเรื่องของเครดิตอยู่
(เครดิตคือ เวลาที่ำกำหนดว่าหลังจากวางบิลแล้ว เราให้เวลาลูกค้ากี่วันที่จะเอาตังให้เรา)

เมื่อลูกค้าออกเช็คเรียบร้อยแล้ว จึงเอาใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีไปให้ลูกค้าเพื่อแลกกับเงินของเรา

Input  : ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล

Output : ใบเสร็จรับเงิน(สำเนา), ใบหัก ณ ที่จ่้าย, เงิน

Enjoy this article?

Consider subscribing to our RSS feed!

2 ความเห็น

  1. คนผ่านทาง
    18:36 on July 2nd, 2010

    ไม่ทราบว่าพอจะอัพเอกสารที่ว่ามานี้ ขึ้นให้ดาวน์โหลดได้ไหมครับ

  2. akara
    09:55 on July 5th, 2010

    ลองไปหาในเวป http://www.incquity.com/ ดูก็ได้ครับน่าจะครบกว่าครับ

ใส่ความเห็น

RSS feed for comments on this post

 เราชนะรอบ 4 | ยืมเงิน 3000 ด่วน | แอพกู้เงิน | แอพเงินด่วน | สินเชื่อออนไลน์อนุมัติทันที | Site Map | กู้เงินก้อน | กระเป๋าตัง | thisshop และ ยืมเงินฉุกเฉิน 5000 ด่วน