ว่าด้วยใบต่างๆในการรับงาน Outsource by akara
Jun2
ขอออกตัวก่อนเลยนะครับ การที่เขียนบทความนี้ ไม่ใช่ว่าผมเ็ป็นผู้เชี่ยวชาญหรือรู้จริงด้านนี้นะครับ
แต่เขียนไว้เพื่อให้ตัวเองได้อ่านอีกทีกันลืม ซึ่งอาจมีผิดบ้างถูกบ้าง ผู้รู้จริงท่านใดผ่านมาอ่าน
แล้วเห็นว่าจุดไหนผิด รบกวนช่วยเตือนจะเป็นความกรุณาอย่างยิ่งครับ
*note : สำหรับการรับงาน Outsource กับบริษัทเอกชน
เอกสารที่ใช้ในการรับงานOutsource จะแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนนะครับ
- เสนอราคา
- วางบิล
- เก็บเงิน
1. เสนอราคา
ขั้นตอนนี้ใช้เอกสารคือใบเสนอราคาครับ เมื่อตกลงราคากับลูกค้าเป็นที่พอใจแล้ว
พอลูกค้าเซ็นกลับมาก็ทำสำเนาไว้ 1 ฉบับ แล้วเอาไว้ใช้แนบอีกทีตอนที่วางบิลลูกค้า
ใบเสนอราคา ควรจะมีรายละเอียด Feature ต่างๆในใบเสนอราคาด้วย
เพื่อที่ว่าจะเป็นการระบุขอบเขตของงานด้วยในทางหนึ่ง
Input : ใบเสนอราคา
Output : ใบเสนอราคาที่ลูกค้าเซ็นมาแล้ว x2 (สำเนาใบนึง)
2. วางบิล
อันนี้เป็นขั้นตอนที่ผมคิดว่ายุ่งยากสุดละครับ เพราะแต่ละบริษัทแม่_ขั้นตอนไม่เหมือนกันเลย
ทางที่ดีควรจะถามการเงินหรือบัญชีของบริษัทนั้นๆว่า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ใครต้องเซ็น ไม่งั้นก็จะวางบิลไม่ได้
เอกสารที่ต้องมีแน่นอนครับคือ ใบแจ้งหนี้ ซึ่งอันนี้ทางเราต้องเป็นคนออกเอกสารนี้
นอกจากนั้นก็แล้วแต่บริษัทครับ บางเจ้าก็ต้องมีใบสั่งซื้อของทางบริษัทนู้นด้วย
ขั้นตอนวางบิล
- ออกใบแจ้งหนี้ x3 (ตัวจริงให้ลูกค้า, สำเนาที่ให้ลูกค้าเซ็นด้วย, สำเนาที่เก็บไว้)
- เอาใบแจ้งหนี้x2 และใบอื่นๆที่จำเป็นไปวางบิล
- เอาสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าเซ็นแล้วหรือใบรับวางบิลกลับมา เพื่อไว้ใช้แนบในการเก็บเงินต่อไป
Input : ใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา(แนบ), ใบสั่งซื้อ(Option)
Output : ใบแจ้งหนี้ x2, ใบรับวางบิล(Option)
3. เก็บเงิน
เป็นขั้นตอนที่อยากให้มาถึงมากที่สุดครับ ขั้นตอนก็ไม่ีมีอะไรยุ่งยากมาก คือ
รอให้ทางบริษัทลูกค้าออกเช็คให้ ซึ่งโดยทั่วๆไปแล้วก็จะมีเรื่องของเครดิตอยู่
(เครดิตคือ เวลาที่ำกำหนดว่าหลังจากวางบิลแล้ว เราให้เวลาลูกค้ากี่วันที่จะเอาตังให้เรา)
เมื่อลูกค้าออกเช็คเรียบร้อยแล้ว จึงเอาใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีไปให้ลูกค้าเพื่อแลกกับเงินของเรา
Input : ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล
Output : ใบเสร็จรับเงิน(สำเนา), ใบหัก ณ ที่จ่้าย, เงิน
Enjoy this article?
Consider subscribing to our RSS feed!
18:36 on July 2nd, 2010
ไม่ทราบว่าพอจะอัพเอกสารที่ว่ามานี้ ขึ้นให้ดาวน์โหลดได้ไหมครับ
09:55 on July 5th, 2010
ลองไปหาในเวป http://www.incquity.com/ ดูก็ได้ครับน่าจะครบกว่าครับ