ตัวเสริมสำหรับค้นหาช่องซ้ำ และ เปรียบเทียบ ใน Google Spreadsheet by Ziah

ปัญหาที่มักเกิดขึ้นเวลาใช้ Google Spreadsheet ร่วมกันคือ มีการใส่ข้อมูล ไม่ว่าจะคีย์หรือข้อมูลซ้ำทำให้การใช้ Ctrl F ธรรมดาๆค่อนข้างเสียเวลา และยิ่งถ้าต้องเปรียบเทียบ 2 Sheet ยิ่งแล้วใหญ่ เลยมี Add on ตัวนี้มาช่วยแก้ไขปัญหาครับ

• ขั้นตอนแรกต้องเพิ่ม Add on นี้เข้ามาก่อน

• ค้นหาโดยใช้คำว่า Duplicate ก็จะเจอเป็นตัวแรก กด +Free เพื่อเพิ่มเลยครับ

• จะมี 2 หัวข้อมาให้ใช้เริ่มที่ตัวแรก ค้นหาค่าซ้ำหรือ ค่าที่ไม่ซ้ำ

• เลือกส่วนที่ต้องการค้นหา

• เลือกสิ่งที่จะทำ
  • ค้นหาตัวซ้ำ
  • ค้นหาตัวซ้ำนับตัวแรกด้วย
  • ค้นหาตัวที่ไม่มีซ้ำ
  • ค้นหาตัวที่ไม่มีซ้ำรวมตัวแรก

• เลือกออพชั่นต่างๆ เช่นไม่นับช่องว่าง ไม่นับตัวเล็กใหญ่ต่างกัน

• อันนี้แหละที่เจ๋ง สมมติเราเลือกซ้ำมา เราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มันทำอะไร
  • ใส่สีให้ช่องนั้นๆ ถ้ามีซ้ำ (อันนี้ชอบมาก)
  • ใส่สตาตัสให้กับช่องนั้นๆ
  • คัดลอกไปไว้อีกที่หนี่ง
  • ย้ายไปไว้อีกที่หนึ่ง
  • ล้างค่า
  • ลบแถว

• แล้วเราก็จะได้ผลลัพธ์ดังรูป

ต่อไปเป็นหัวข้อเลือกเปรียบเทียบ ใช้งานคล้ายๆด้านบนเพียงแค่ต้องเลือก Sheet เท่านั้นเองครับผม